Energetski institut Hrvoje Požar
Savska cesta 163
10001 Zagreb

OIB|VAT-ID: 43980170614	

Predmet
Subject	
Najam multifunkcijskih fotokopirnih uređaja	

PREDMET NABAVE:
Najam multifunkcijskih fotokopirnih uređaja

EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 9/19

Zagreb, studeni 2019. godine

UPUTE PONUDITELJIMA
Na temelju Zakona o javnoj nabavi (Narodne Novine, br. 120/16) i Odluke o pravilima, uvjetima i postupcima nabave roba, usluga i radova u Energetskom institutu Hrvoje Požar: ODL-18-00393/1 za predmete nabave koji ne podliježu Zakonu o javnoj nabavi, Energetski institut Hrvoje Požar u Zagrebu provodi postupak jednostavne nabave.
 
1. PODACI O NARUČITELJU 
Naručitelj: Energetski institut Hrvoje Požar (u daljnjem tekstu: Javni naručitelj), 10000 Zagreb, Savska cesta 163    
Broj telefona:  +385 (01) 6326 293
Broj telefaksa: +385 (01) 6326 205
Internetska adresa: www.eihp.hr
 
Ime i prezime, zadužena za postupak nabave: Sara Vukman
Broj telefona: +385 (01) 6326 120
Adresa elektroničke pošte: svukman@eihp.hr

Za tehničku specifikaciju i troškovnik – obrazac Troškovnik:
Ime i prezime: Branko Škvorc
Broj telefona: +385 (01) 6326 124
Adresa elektroničke pošte: bskvorc@eihp.hr
 
2. POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA 
Ne postoje gospodarski subjekti s kojima naručitelj ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi.
 
3. PODACI O PREDMETU NABAVE 
Vrsta postupka nabave i vrsta ugovora: Naručitelj provodi postupak jednostavne nabave s
namjerom sklapanja ugovora o za razdoblje od 01. siječnja 2020. do 31. prosinca 2020. godine.

Evidencijski broj postupka nabave: 9/19

Opis predmeta nabave: Predmet nabave je usluga najma multifunkcijskih uređaja i pisača sukladno detaljnom opisu, vrstama i količinama određenima u Tehničkim specifikacijama i Troškovniku ove Dokumentacije o nabavi. 

CPV oznaka i naziv: 30121100-4 Najam multifunkcijskih fotokopirnih uređaja
Ponuditelji su dužni ponuditi predmet nabave sukladno tehničkim specifikacijama i svim uvjetima koji su navedeni u ovoj Dokumentaciji.

Količina predmeta nabave: Sukladno Pravilniku, količina predmeta nabave određena je kao predviđena (okvirna) količina predmeta nabave. Stvarna nabavljena količina usluga na temelju sklopljenog ugovora o jednostavnoj nabavi može biti veća ili manja od okvirne količine.
Tehnička specifikacija i troškovnik: Tehnička specifikacija predmeta nabave detaljno je opisana u Privitku broj 1. ove DoN.

4. ZAHTJEV ZA POJAŠNJENJE / IZMJENU DOKUMENTACIJE: 
Sukladno članku 202. ZJN 2016 gospodarski subjekt može zahtijevati dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene u vezi sa dokumentacijom o nabavi tijekom roka za dostavu ponuda. Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, naručitelj je obvezan dati odgovor. Zahtjev je pravodoban ako je zaprimljen kod naručitelja najkasnije tijekom četvrtog dana prije roka određenog za dostavu ponuda. Naručitelj će odgovor staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju o nabavi, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. 

5. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE 
Procijenjena vrijednost nabave za navedeni predmet nabave iznosi 58,000.00 kuna bez uračunatog PDV-a.

6. MJESTO IZVRŠENJA UGOVORA
Zagreb, Savska cesta 163, 10 000 Zagreb. 

7. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDA 
Kriterij za odabir ponude je najniža cijena ponude, sukladno članku 6. točki III. ODLUKE O PRAVILIMA, UVJETIMA I POSTUPCIMA NABAVE ROBA, USLUGA I RADOVA NA KOJE SE NE PRIMJENJUJE ZAKON O JAVNOJ NABAVI U ENERGETSKOM INSTITUTU HRVOJE POŽAR od dana 13.11.2018., broj: ODL-18-00393/1, te članku 15. stavku 2. ZJN2016.

8. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE PONUDITELJA I DOKUMENTI KOJIMA PONUDITELJ DOKAZUJE DA NE POSTOJE OSNOVE ZA ISKLJUČENJE 
U slučaju zajednice ponuditelja, okolnosti iz ove točke utvrđuju se za sve članove zajednice ponuditelja pojedinačno, te se dokumenti kojima se dokazuje da ne postoje osnove za isključenje moraju dostaviti za svakog člana zajednice ponuditelja. Također, gospodarski subjekt je dužan dokazati nepostojanje osnova za isključenje u odnosu na podugovaratelja kao i subjekta na čiju se sposobnost oslanja.  
 
	8.1. 	Osnove za isključenja gospodarskog subjekta
8.1.1. Nekažnjavanost 
Sukladno članku 251. ZJN 2016 naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka jednostavne nabave ako utvrdi da: 
1. je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za: 
a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju 
–	članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona 
–	članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) 
b) korupciju, na temelju 
–	članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona 
–	članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) 
c) prijevaru, na temelju – članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona 
–	članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 
77/11. i 143/12.) 
d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju – članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona 
– članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 
57/11., 77/11. i 143/12.) 
e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju 
–	članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona 
–	članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 
77/11. i 143/12.) 
f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju 
– članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona – članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.), ili 
 
2. je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU. 
 
Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta u bilo kojem trenutku tijekom postupka jednostavne nabave ako utvrdi da postoje navedene osnove za isključenje. 

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 8.1.1. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:
Kao dokaz da ne postoje navedene osnove za isključenje gospodarski subjekt dostavlja izvadak iz kaznene evidencije ili drugog odgovarajućeg registra ili, ako to nije moguće, jednakovrijedni dokument nadležne sudske ili upravne vlasti u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin. 
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin ne izdaju navedeni dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve navedene okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.  
Izjavu za sebe i gospodarski subjekt daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje dok ostale osobe koje moraju dokazati nepostojanje navedenih osnova za isključenje izjavu daju za sebe. (Privitak broj 2 i 2a. ove DoN.)
Gospodarski subjekt ovim dokazom, kao ažuriranim popratnim dokumentom, dokazuje da podaci koji su sadržani u dokumentu odgovaraju činjeničnom stanju u trenutku dostave naručitelju. 

Navedene izjave ne smiju biti starije od 3 (tri) mjeseca od početka postupka jednostavne nabave.
 
8.1.2. Porezi i doprinosi 
Sukladno članku 252. ZJN 2016 naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka jednostavne nabave ako utvrdi da gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje: 
1.	u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili 
2.	u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj. 

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 8.1.2. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:
Kao dokaz da ne postoji navedena osnova za isključenje gospodarski subjekt dostavlja potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta. 
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin ne izdaju navedeni dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve navedene okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin. 
 
Gospodarski subjekt ovim dokazom, kao ažuriranim popratnim dokumentom, dokazuje da podaci koji su sadržani u dokumentu odgovaraju činjeničnom stanju u trenutku dostave. 

Navedena potvrda ne smije biti starija od 30 (trideset) dana od početka postupka jednostavne nabave.

	8.2. 	Kriteriji za odabir gospodarskog subjekta (uvjeti sposobnosti)
8.2.1. Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti
Gospodarski subjekt mora dokazati upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državni njegova poslovnog nastana.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 8.2.1. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:
Izvadak iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi njegova poslovnog nastana
Navedeni izvadak ne smije biti stariji od 3 (tri) mjeseca od početka postupka jednostavne nabave.

9. PODACI O PONUDI – Sadržaj i način izrade  
Ponuda je izjava volje ponuditelja u pisanom obliku da će isporučiti robu, pružiti usluge ili izvesti radove u skladu s uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije. Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Ukoliko je neki dokument na stranom jeziku njemu se obvezno prilaže ovlašteni prijevod na hrvatski jezik od strane ovlaštenog sudskog tumača. Popratni dokumenti se također obvezno dostavljaju na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. 
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati dokumentacije i uvjeta iz dokumentacija te ne smije mijenjati ni nadopunjavati tekst dokumentacije o nabavi. 
Ponuda se dostavlja putem elektroničke pošte na bskvorc@eihp.hr
Datum objave Dokumentacije o jednostavnoj nabavi na web stranicama Instituta je 18. studenog 2019.
U roku za dostavu ponude ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu ili od nje odustati s tim da ako ponuditelj tijekom roka za dostavu ponuda mijenja ponudu, smatra se da je ponuda dostavljena u trenutku dostave posljednje izmjene ponude. Nakon isteka roka za dostavu ponuda se ne smije mijenjati. 
Ponuda obvezuje ponuditelja do isteka roka valjanosti ponude, a na zahtjev naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude. 
Ponuda mora sadržavati najmanje: 
a)	Popunjeni, potpisan i pečatiran ponudbeni list koji je sastavni dio ove dokumentacije o nabavi.
b)	Popunjeni, potpisan i pečatiran troškovnik koji je sastavni dio ove dokumentacije o nabavi. 
c)	Sve ostale dokumente tražene dokumentacijom za nadmetanje 

10. DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE I OTVARANJA PONUDA  
Rok za dostavu ponude je 26. studenog 2019. do 10.00 sati. Ponude se dostavljaju putem elektroničke pošte na bskvorc@eihp.hr . Ponude moraju biti zaprimljene do isteka roka za dostavu ponuda.  
Otvaranje ponuda započinje dana 26. studenog 2019. do 10.00 sati, na adresi Savska cesta 163, Zagreb istodobno s istekom roka za dostavu ponuda.    
Otvaranje ponuda nije javno. 
Ako je dostavljena izmjena i/ili dopuna ponude, prvo će se otvoriti izmjena i/ili dopuna ponude te potom osnovna ponuda. Ponude će otvoriti najmanje dva ovlaštena predstavnika naručitelja. O otvaranju ponuda sastavit će se zapisnik. 

11. CIJENA I VALUTA PONUDE 
Ponuditelj mora dostaviti ponudu s jediničnom cijenom bez PDV-a i ukupnom cijenom, a sukladno Tehničkim specifikacijama (Privitak broj 1). 
Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu i izražava se u kunama. Jedinična cijena iz Ponude je nepromjenjiva.  

12. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA 
Plaćanje pružene usluge izvršit će se na račun Izvršitelju sukladno uvjetima ugovorenim u ugovoru.  
 
13. ROK VALJANOSTI PONUDE 
Rok valjanosti ponude je najmanje 60 dana od dana otvaranja ponuda. 
 
14. DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU   
Na osnovi rezultata pregleda i ocjene ponuda naručitelj donosi Odluku o odabiru.  
Odlukom o odabiru odabire se najpovoljnija Ponuda Ponuditelja s kojim će se sklopiti ugovor o jednostavnoj nabavi.  
O ishodu nadmetanja, naručitelj će donijeti odluku u pisanom obliku u roku od 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponude, te će istu odluku zajedno s preslikom Zapisnika o otvaranju, pregledu i ocjeni ponuda, dostaviti elektroničkim putem neposredno svakom pojedinom ponuditelju. 

Na Odluku o odabiru ili o poništenju nije dopuštena žalba. Naručitelj zadržava pravo poništiti ovaj postupak nabave u bilo kojem trenutku, odnosno ne odabrati niti jednu ponudu, a sve bez ikakvih obveza ili naknada bilo koje vrste prema ponuditeljima. 

Privitak broj 1
TEHNIČKA SPECIFIKACIJA I TROŠKOVNIK ZA PREDMET NABAVE 

Najam multifunkcijskih fotokopirnih uređaja
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 9/19

Ponuditelj nudi predmet nabave putem tabele tehničkih specifikacija. Ponuditelj je dužan ispuniti svaku stavku u stupcu „PONUĐENO“ podatkom DA ili NE, u smislu da predmet nabave podržava traženu specifikaciju („DA“) odnosno ne podržava traženu specifikaciju („NE“). Za robu za koju se navede da ne ispunjava neki od traženih zahtjeva smatrati će se da ne zadovoljava traženje Naručitelja.
Ponuđeni predmet nabave je pravilan i prihvatljiv ako ispunjava sve navedene uvjete i svojstva.
Ponuditelj mora ponuditi sve stavke tehničkih specifikacija. Nije prihvatljivo precrtavanje ili korigiranje stavke u Tehničkim specifikacijama. 
Rok isporuke predmeta nabave je 15 dana.

1. Multifunkcijski uređaj u boji A3/A4 (laserski), samostojeći na kotačima (2.kom.)	
 	 	PONUĐENO DA/NE	
 	min 30 str/min.	 	
 	min 2GB memorije i HDD 250GB.	 	
 	ladica za A3 i A4 min 500 listova.	 	
 	automatski uvlakač papira obostrani (duplex)	 	
 	spajanje Ethernet 10/100/1000.,USB 2.0.	 	
 	OS Win 7 ili noviji.	 	
 	slanje na e-mail ili mrežnu mapu.	 	
 	min JPEG,TIFF,PDF i Compact PDF.	 	
 	toneri uključeni.	 	
	Bez naplate skeniranja.		
	Očekivani godišnji ispis po uređaju oko 200.000		

			
			
3. Multifunkcijski uređaj u boji A4 (laserski), stolni (3.kom.)	
 	 	PONUĐENO DA/NE	
 	min 28 str/min.	 	
 	min 1GB memorije i HDD 250GB.	 	
 	ladica za A4 min 350 listova.	 	
 	automatski uvlakač papira obostrani (duplex)	 	
 	spajanje Ethernet 10/100/1000.,USB 2.0.	 	
 	OS Win 7 ili noviji.	 	
 	slanje na e-mail ili mrežnu mapu.	 	
 	min JPEG,TIFF,PDF i Compact PDF.	 	
 	toneri uključeni.	 	
	Bez naplate skeniranja.		
	Očekivani godišnji ispis po uređaju oko 25.000		

U __________________________________ (mjesto, datum), 
Ime i prezime ovlaštene osobe ponuditelja:  	_________________________________________
Potpis ovlaštene osobe ponuditelja:		_________________________________________
M.P.

TROŠKOVNIK

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA I TROŠKOVNIK ZA PREDMET NABAVE 

Najam multifunkcijskih fotokopirnih uređaja
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 9/19

Red.
br.	Naziv i opis stavke troškovnika	Jedinica mjere	Količina	Cijena stavke
[kn bez PDV]	Ukupna cijena stavke
[kn bez PDV]	
0	1	2	3	4	5 = 3x4	
1.	Multifunkcijski uređaj u boji A3/A4 (laserski), samostojeći na kotačima	kom	2			
3.	Multifunkcijski uređaj u boji A4 (laserski), stolni	kom	3			
Cijena ponude, kn bez PDV:		
PDV 25%, kn:		
Cijena ponude, kn s PDV:		

U __________________________________ (mjesto, datum), 
Ime i prezime ovlaštene osobe ponuditelja:  	_________________________________________
Potpis ovlaštene osobe ponuditelja:		_________________________________________
M.P.

Privitak broj 2
IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU ZA GOSPODARSKI SUBJEKT - POSLOVNI NASTAN U REPUBLICI HRVATSKOJ

Temeljem članka 251. stavka 1. točka 1. i članka 265. stavka 2. Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine, br. 120/2016), kao ovlaštena osoba za zastupanje gospodarskog subjekta dajem sljedeću:

I Z J A V U   O   N E K A ŽN J A V A N J U
kojom ja _______________________________ iz ____________________________________
    (ime i prezime) 					(adresa stanovanja)
broj identifikacijskog dokumenta __________________ izdanog od____________________________,
kao osoba iz članka 251. stavka 1. točke 1. Zakona o javnoj nabavi za sebe i za gospodarski subjekt:
_______________________________________________________________________________
(naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB)
Izjavljujem da ja osobno niti gore navedeni gospodarski subjekt nismo pravomoćnom presudom osuđeni za:
a)	sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju:
•	članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona i
•	članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.);
b)	korupciju, na temelju:
•	članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona i
•	članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.);
c)	prijevaru, na temelju:
•	članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona i
•	članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
d)	terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju:
•	članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona
•	članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
e)	pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju:
•	članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona i
•	članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
f)	dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju:
•	članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona
•	članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
NAPOMENA: Gospodarski subjekt i davatelj ove Izjave o nekažnjavanju, ovom Izjavom, kao ažuriranim popratnim dokumentom, dokazuju da podaci koji su sadržani u dokumentu odgovaraju činjeničnom stanju u trenutku dostave naručitelju. 

M.P.

_____________________________________________
(ime, prezime osobe iz članka 251. stavak 1. točka 1.)

______________________________________________
(potpis osobe iz članka 251. stavak 1.točka 1.)

UPUTA: Ovaj obrazac potpisuje osoba ovlaštena za samostalno i pojedinačno zastupanje gospodarskog subjekta (ili osobe koje su ovlaštene za skupno zastupanje gospodarskog subjekta), a koje su državljani Republike Hrvatske. Ovaj obrazac Izjave o nekažnjavanju mora imati ovjereni potpis davatelja Izjave kod javnog bilježnika ili kod nadležne sudske ili upravne vlasti ili strukovnog ili trgovinskog tijela u Republici Hrvatskoj.

Privitak broj 2a
IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU ZA OSOBU –  POSLOVNI NASTAN U REPUBLICI HRVATSKOJ

Temeljem članka 265. stavka 2. ZJN 2016. (Narodne novine, br. 120/2016), kao osoba iz članka 251. stavak 1. točka 1. istoga Zakona - ________________________________________________________
(na gornju crtu upisati svojstvo osobe: član upravnog ili upravljačkog ili nadzornog tijela ili osoba koja ima ovlasti za zastupanje, donošenje odluka ili nadzora g. subjekta),
u gospodarskom subjektu: _______________________________________________________________________________,
(naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB)
dajem sljedeću:
I Z J A V U   O   N E K A ŽN J A V A N J U
kojom ja _______________________________ iz ____________________________________
(ime i prezime) 					(adresa stanovanja)
broj identifikacijskog dokumenta __________________ izdanog  od___________________________,
Izjavljujem da nisam pravomoćnom presudom osuđen za:
a)	sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju:
•	članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona i
•	članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.);
b)	korupciju, na temelju:
•	članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona i
•	članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.);
c)	prijevaru, na temelju:
•	članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona i
•	članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
d)	terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju:
•	članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona
•	članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
e)	pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju:
•	članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona i
•	članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
f)	dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju:
•	članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona
•	članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
NAPOMENA: Davatelj ove Izjave, ovom Izjavom kao ažuriranim popratnim dokumentom dokazuje da podaci koji su sadržani u dokumentu odgovaraju činjeničnom stanju u trenutku dostave naručitelju te dokazuju ono što je gospodarski subjekt naveo u ESPD-u.

_____________________________________________
(ime, prezime osobe iz članka 251. stavak 1. točka 1.)

______________________________________________
(potpis osobe iz članka 251. stavak 1.točka 1.)

Ovaj obrazac potpisuju osobe (osim ovlaštene/ih osobe/a za zastupanje gospodarskog subjekta koja/e je/su za gospodarski subjekt i za sebe dao/dale Izjavu o nekažnjavanju na Obrascu 1), koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili koje imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta, a koje su državljani Republike Hrvatske. Ovaj obrazac Izjave o nekažnjavanju mora imati ovjereni potpis davatelja Izjave kod javnog bilježnika ili kod nadležne sudske ili upravne vlasti ili strukovnog ili trgovinskog tijela u Republici Hrvatskoj.

Privitak broj 3
PONUDBENI LIST

Najam multifunkcijskih fotokopirnih uređaja
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 9/19

1.Naziv (tvrtka) i sjedište ponuditelja
Zajednica gospodarskih subjekata 		
Ponuditelj:		
Adresa:		
OIB:		
IBAN:		
Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti):	DA                    NE	
Adresa za dostavu pošte:		
Kontakt osoba ponuditelja, telefon, faks, e-pošta:		

2. Cijena ponude
Cijena ponude u HRK bez PDV-a:		
Iznos PDV-a :		
Cijena ponude u HRK s PDV-om:		

3. Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude:		

Svojim potpisom potvrđujemo da smo proučili i razumjeli Dokumentaciju o nabavi i sve uvjete nadmetanja te da dajemo ponudu, čije su tehničke specifikacije opisane u Privitku broj 1. Dokumentacije o nabavi, sve u skladu s odredbama Dokumentacije o nabavi.

U __________________________________ (mjesto, datum), 
Ime i prezime ovlaštene osobe ponuditelja:  	_________________________________________
Potpis ovlaštene osobe ponuditelja:		_________________________________________
M.P.

Privitak broj 4
PRIJEDLOG UGOVORA

ENERGETSKI INSTITUT HRVOJE POŽAR, Savska cesta 163, 10000 Zagreb, OIB: 43980170614, zastupan po ravnatelju dr.sc. Goranu Graniću (u daljnjem tekstu: Najmoprimac), 
i

______________________________, adresa:_____________________________, OIB: _______________________, zastupana po direktoru _________________________, (u daljnjem tekstu: Najmodavac), 
u daljnjem tekstu zajedno: ugovorne strane, sklopile su 

UGOVOR O NJAMU:
„Multifunkcijskih fotokopirnih uređaja“

I. UVODNE ODREDBE
Članak 1.
Ovaj ugovor (u daljnjem tekstu: Ugovor) sklapa se temeljem Odluke Energetskog instituta Hrvoje Požar o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja u postupku jednostavne nabave s namjerom sklapanja ugovora o najmu multifunkcijskih fotokopirnih uređaja ev.br. 9/19, temeljem članka 15. i članka 12. stavka 1. točke a). Zakona o javnoj nabavi (NN, br. 120/16), od dana ________2019. god., urudžbeni broj: ODL-19-_________, ADOK-19-___________.

Članak 2.
Sljedeći dokumenti smatraju se i tumače kao sastavni dijelovi ovog Ugovora:
(a)	Ponuda broj: ________od dana: _________2019. god. s troškovnikom, ADOK-19-___________ .
(b)	Tehnička specifikacija uređaja iz članka 3. ovog Ugovora.

II. PREDMET UGOVORA
Članak 3.
Ovim Ugovorom Najmodavac se obvezuje predati Najmoprimcu multifunkcionalne fotokopirne uređaje, i to:
a)	_______________________________,
b)	_______________________________,
c)	_______________________________
(u daljnjem tekstu: Stvar/i) na redovitu uporabu koji će biti smješteni na adresi Najmoprimca, a Najmoprimac mu se za to obvezuje plaćati najamninu.
Najam Stvari pružen temeljem ovog Ugovora mora biti u skladu s Ponudom, troškovnikom i Tehničkom specifikacijom iz članka 2. ovog Ugovora.

III. CIJENA NAJMA
Članak 4.
Vrijednost ovog Ugovora bez poreza na dodanu vrijednost je:
_________,00 kuna
(slovima: ___________________ kuna).
Jedinične cijene najma Stvari specificirane su u Ponudi i troškovniku, te su nepromjenjive za cijelo vrijeme trajanja Ugovora.
Jedinične cijene uključuju sve troškove najma Stvari i eventualne popuste te ne sadrže PDV.

V. UVJETI PLAĆANJA
Članak 5.
Najmoprimac se obvezuje plaćati najamninu mjesečno u iznosu od:______________________ kuna (slovima: ________________kuna).
Ugovorne strane su suglasne da će Najmoprimac izvršiti plaćanje Najmodavcu u roku od 60 dana od ispostave računa. Račun se ispostavlja svaki mjesec do 15. u mjesecu za prethodni mjesec.
Plaćanje će biti izvršeno na račun Najmodavca broj: IBAN: ______________________otvoren kod ___________________banke.

VI. TRAJANJE NAJMA
Članak 6.
Ovaj ugovor se sklapa na razdoblje od jedne godine, počevši od 1. siječnja 2020. god. i traje do 31. prosinca 2020. god.

VII. JAMSTVO NA STVARI
Članak 7.
Najmodavac jamči ispravan rad Stvari prema specifikaciji proizvođača Stvari.
Najmodavac daje jamstvo na Stvari i sve rezervne dijelove kao i za servisne zahvate, te jamči da će bez naplate biti otklonjeni svi kvarovi nastali greškom proizvođača, originalnih dijelova ili intervencijom ovlaštenih tehničara, za vrijeme trajanja ovog Ugovora.
Ovim jamstvom obuhvaćeni su i svi dijelovi Stvari koji se troše redovnom uporabom.

VIII. UPRAVLJANJE IZVRŠENJEM UGOVORA
Članak 8.
Za izvršenje ugovornih obveza, uspostavu partnerskog odnosa, rješavanje problema, rješavanje administrativnih poslova, unapređenje poslovnog odnosa, promjena u svezi s ugovorom i koordinaciju drugih poslova vezanih uz izvršenje ugovora, te za međusobnu suradnju ugovorne strane obvezuju sljedeće osobe:
(a)	____________________, e-mail: __________________, broj tel./mob.: ________________________, od strane Najmodavca, i
(b)	Branko Škvorc, e-mail: bskvorc@eihp.hr, broj tel./mob.: 099 5326 124, od strane Najmoprimca.

IX. OBVEZE UGOVORNIH STRANA
Članak 9.
Najmodavac se obvezuje:
(a)	predati najmoprimcu Stvari i održavati ih u stanju podobnom za ugovorenu uporabu,
(b)	radi održavanja Stvari u stanju podobnom za ugovorenu uporabu, o svom trošku pravodobno izvršiti potrebne popravke,
(c)	naknaditi Najmoprimcu troškove popravaka Stvari koje je ovaj izvršio, bilo stoga što nisu trpjeli odgađanje ili ih Najmodavac, obaviješten o njima, nije izvršio u primjerenom roku koji mu je Najmoprimac odredio,
(d)	da neće bez pristanka Najmoprimca činiti izmjene na iznajmljenima Stvarima koje bi ometale njihovu uporabu,
(e)	pisanim putem ukazati Najmoprimcu na sve nedostatke koje Stvari imaju,
(f)	otkloniti nedostatke na Stvarima u primjerenom roku koji mu je Najmoprimac odredio,
(g)	opomenuti Najmoprimca ako on rabi stvar protivno ugovoru ili njezinoj namjeni, zanemaruje njezino održavanje ili oštećuje stvar,
(h)	naknaditi štetu Najmoprimcu ukoliko Stvari ili radnici Najmodavca počine štetu na imovini Najmoprimca.

Održavanje Stvari uključuje:
(a)	nabava i isporuka tonera na adresi Najmoprimca,
(b)	nabava i ugradnja svih potrošnih i rezervnih dijelova Stvari na adresi Najmoprimca,
(c)	redovno održavanje Stvari (jednom mjesečno), te održavanje po pozivu Najmoprimca na adresi Najmoprimca,
(d)	preuzimanje posuda za otpadni toner i praznih boca tonera s jedne centralne lokacije na adresi Najmoprimca,
(e)	drugi poslovi održavanja Stvari u stanju podobnom za ugovorenu uporabu.

Najmoprimac se obvezuje:
(a)	rabiti Stvar u skladu s ugovorom i namjenom Stvari, 
(b)	o potrebi popravka bez odgađanja obavijestiti Najmodavca,
(c)	bez odgađanja obavijestiti Najmodavca o nedostatku na Stvarima koji bi se pokazali u tijeku najma, osim ako najmodavac zna za nedostatak,
(d)	obavijestiti Najmodavca ako netko treći polaže neko pravo na iznajmljenima Stvarima ili njezinu dijelu,
(e)	plaćati najamninu u rokovima određenim ovim Ugovorom,
(f)	nakon prestanka najma vratiti iznajmljene Stvari,
(g)	da neće Stvari dati u podnajam.

X. ZAŠTITA OSOBNIH I POSLOVNIH PODATAKA
Članak 10.
U svrhu zaštite osobnih podataka pojedinaca u vezi s eventualnom obradom osobnih podataka prilikom izvršenja ovog Ugovora, ugovorne strane se obvezuju primjenjivati odredbe Opće uredbe o zaštiti podataka (UREDBA (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ).

XI. RASKID I PRESTANAK UGOVORA
Članak 11.
Ako jedna ugovorna strana prekrši bilo koju obvezu iz ovog Ugovora i takvo kršenje ne ispravi u roku od 15 (petnaest) dana od dana primitka pisane obavijesti od druge ugovorne strane u kojoj druga ugovorna strana mora obrazložiti i ukazati na razloge kršenja i mogućnost raskida Ugovora, druga ugovorna strana koja ukazuje na kršenje ugovora, po isteku roka od 15 (petnaest) dana može raskinuti Ugovor putem pisane obavijesti u kojoj će specificirati datum prestanka Ugovora i s tim danom se Ugovor smatra raskinutim.
Iznimno od stavka 1. ovog članka, jedna ugovorna strana može u svako doba pisanom obaviješću drugoj ugovornoj strani, bez ostavljanja naknadnog roka, raskinuti Ugovor, bez prava ugovorne strane koja krši Ugovor na bilo kakvu naknadu u sljedećim slučajevima:
(a)	ako ugovorna strana izjavi da ne može ili ne želi izvršavati svoje obveze, ili ako iz okolnosti slučaja proizlazi da neće moći izvršavati svoje obveze po ovom Ugovoru,
(b)	ako se nad ugovornim stranama pokrene stečajni ili likvidacijski postupak ili ugovorna strana na drugi način postane insolventna,
Ako za vrijeme trajanja najma Stvar dospije u takvo stanje da ne može služiti ugovorenoj uporabi ili ako je zbog potrebnih popravaka njezina uporaba u znatnoj mjeri i za dulje vrijeme smanjena, a Najmoprimac za to nije kriv, Najmoprimac ima pravo na sniženje najamnine, pa i na raskid ugovora ako se stvar ne osposobi za uporabu u primjerenom roku.
Najam prestaje ako iznajmljena Stvar propadne višom silom ili događajem za koji nije odgovorna ni jedna ugovorna strana.
U slučaju djelomične propasti ili oštećenja Stvari, Najmoprimac može raskinuti ugovor ili zahtijevati sniženje najamnine.

XII. RJEŠAVANJE SPOROVA
Članak 12.
Ugovorne strane potpisuju ovaj Ugovor u dobroj vjeri, a eventualne probleme riješit će dogovorno. 
Svi sporovi iz ovog Ugovora ili u vezi s njim, uključujući i sporove koji se odnose na pitanja njegovog valjanog nastanka, povrede ili prestanka, kao i na pravne učinke koji iz toga proizlaze, uputit će se na mirenje u skladu s važećim Pravilnikom o mirenju Hrvatske gospodarske komore.
Ako ti sporovi ne budu riješeni mirenjem u roku od 60 (šezdeset) dana nakon početka postupka mirenja ili u drugom roku o kojem se ugovorne strane dogovore, isti će se riješiti pred stvarno nadležnim sudom u Zagrebu. 

XIII. ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 13.
Ugovorne strane se obvezuju da će osigurati sve pretpostavke za realizaciju ovog Ugovora i svih ugovorenih obveza.
Izmjene ili dopune ovog Ugovora važeće su ukoliko su sastavljene u pisanom obliku i potpisane od obje ugovorne strane.
Na sva pitanja koja nisu uređena ovim Ugovorom, primjenjuju se odredbe Zakona o obveznim odnosima.

Članak 14.
Ugovor su strane pročitale, te ga nakon toga vlastoručno potpisuju.
Ovaj Ugovor se potpisuje u 4 (četiri) istovjetna primjerka, od kojih svaka strana zadržava po 2 (dva) primjerka, a smatra se sklopljenim kad ga potpišu obje strane.
Ovaj Ugovor stupa na snagu s datumom zadnjeg potpisnika.

Energetski institut Hrvoje Požar
dr.sc. Goran Granić, dipl.ing.

Potpis: ___________________
Datum: ___________________	Tvrtka: ___________________
              Direktor:______________

Potpis: ___________________
Datum: ___________________